Responsable de las deudas con Hacienda de empresas que contrates

Ser responsable subsidiario de una deuda significa que en caso de que una persona (física o jurídica) no cumpla con su obligación de pagar, lo harás tu.  

La Ley General de Tributos determina que las personas o entidades que contraten o subcontraten  la ejecución de obras o prestaciones de servicios de partes de su actividad económica principal son responsables subsidiarios de  las obligaciones tributarias en la parte que corresponda con esas obras o prestaciones de servicios.

Dicho en cristiano: si tienes un spa y subcontratas a los masajistas, si estos no pagan sus impuestos, que correspondan a la actividad que realizan contigo, lo harás tú.  

¿Cómo evitar este terrible escollo? De una forma muy simple, solicitando el certificado de estar al corriente de los pagos con Hacienda durante los 12 meses anteriores al paga de cada factura, y puede hacerse con ocasión de la presentación de los IRPF o el Impuesto de Sociedades por ejemplo.

¿Sencillo? Pues muchas pequeñas empresas pasan por alto este trámite tan importante, que no deja de ser un papelito que se recibe en tres días. Por cierto, idem con la seguridad social.

Como suelo decir: No le damos importancia al papel si no tienen la palabra € y son de colores, hasta que los blancos con letras de ordenador no comienzan a costarnos muchos de esos.

Tipos de libros obligatorios para los autonomos y como llevarlos

A menudo sucede que muchos autónomos dan por hecho que solo existen obligaciones para las empresas y que ellos solo tienen que presentar ciertos impuestos cada tres meses, y es más, la mayoría de las gestorías no advierten sobre este importante punto.

¡Sorpresa! un día tienes una inspección y fíjate por donde no era así.  Resumo y os facilito la información para que os pongáis al día y reviséis como lo estáis haciendo:

Lo primero es diferenciar entre tipo de autónomos (no hablo de empresas):

Por estimación directa normal (sin recargo, pagas iva trimestrales, irpf en función a beneficios…): en este caso tendrás que llevar libro diario, inventario y cuentas anuales. Es el caso más complejo. Además el libro de visitas.

Estimación directa simplificada (pagas recargo y irpf en función a beneficios): Libro registro de ventas e ingresos, libro registro de compras y gastos, libro registro de bienes de inversión y libro de visitas.

Estimación objetiva (conocido por módulos): Libro de visitas y según el caso libro de registro de bienes de inversión.

Veamos a continuación en qué consiste cada uno de ellos:

LIBRO DIARIO, INVENTARIO Y CUENTAS ANUALES

Contabilidad, balances, inventario anual….si no tienes muy buenos conocimientos es evidente que de esto se encargara tu gestoría. Tendrán que estar legalizados anualmente, así que revisa que los tengas firmados y pasados por el registro. Es común que muchas gestorías no hagan este trámite por que consideren “que total…un autónomo”, pues de total nada, es obligatorio y te puede suponer un gran problema no tenerlos.

LIBRO DE VISITAS

El Libro de visitas es un libro obligatorio para todos los autónomos y  empresas donde los inspectores de trabajo anotan las diligencias que encuentran durante su visita a una empresa. No importa si tienes trabajadores o solo estas tú, tienes que tenerlo de todas maneras incluso si trabajas desde casa.

El libro de visitas se compra en papelerías y se solicita a la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social que te lo selle. Cada folio del libro de visitas esta por duplicado, para que cuando los inspectores puedan quedarse con copia cuando anoten en el.

Una vez completado debes conservarlo durante cinco años una vez lo agotas (salvo que recibas visitas de inspectores constantes esto tardara años en suceder o puede que incluso se jubiles antes).

LIBRO DE REGISTRO DE BIENES DE INVERSIÓN

Anotara los bienes de inmovilizado que se amortizaran y será obligatorio si estas en modulo si aplicas incentivos por inversión.  En el enlace que te indico a continuación podrás ver un ejemplo de la información que ha de contener por si deseas en vez de comprarlo en una papelería ya preparado hacerlo tú mismo en Excel:

http://www.gabilos.com/comosehace/LibrosEmpresarios/libro_registro_bienes_inversion.htm

Como no se suelen hacer inversiones en las pymes todos los días, se suele optar por Excel o Word, pero de esa forma corremos el riesgo de olvidar realizar las anotaciones, y si nos lo pide Hacienda, acuérdate tú de lo que compraste hace 3 años. Por esa razón recomiendo el formato papel, parece que resulta más chivato a nuestros ojos y memoria.

LIBRO DE REGISTRO DE COMPRAS Y GASTOS    

Indicaras diariamente cada compra y cada gasto que se efectúe en tu empresa dejando claro el numero de anotación, fecha, proveedor, concepto claro (no sirve que pongamos “gasto corriente” tendremos que indicar si es una carretilla o material publicitario, será tan fácil como utilizar la definición en factura), base imponible del precio e I.V.A.  

Aquí tenemos muchas opciones, la mas cómoda es utilizar un programa informático en nuestro negocio en que lo anotemos todos, tanto compras como ventas, que funcione con nuestra caja y que nos realice las facturas, de esa forma y llevando correctamente el inventario en el software este nos permitirá imprimir este libro sin complicaciones (y además nos ayudara a hacer inventario a final de año).

De lo contrario tendrás que tomarte la molestia de realizar las anotaciones tu a mano e imprimir una vez cada trimestre las hojas que sea para ir archivándolas.

LIBRO DE REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

Exactamente igual que el anterior pero con nuestras ventas (u otro tipo de ingresos), como puede ser muy tedioso vuelvo a recomendar el uso de algún programa. Por cierto no vale inventárselo al  tun tun (que es más común de la cuenta) por que si tienes una inspección tres años más tarde tu memoria no te permitirá echarle imaginación suficiente, y deberá de existir una correlación con las compras (no puedes vender más de lo que compraste por ejemplo) y con los pagos con tarjeta. Ni decir que debe de ser de donde extraigamos los datos para nuestros impuestos.

No entrare en los libros del autónomo por estimación directa normal (diario, cuantas anuales, inventario…) por que doy por hecho que no podrás confeccionarlos tu, revisa su existencia ya que si habrás de firmarlos y presentarlos para su registro cada año. A los que estáis en módulos a pesar de la no obligatoriedad, os recomendamos llevar siempre el de gastos y el de ingresos por que ante cualquier inspección, revisión de uso interno, necesidad de acreditar ingresos o perdidas por la razón que sea nos sera herramienta imprescindible.

Aparte de los libros contables, relacionados , las empresas y autonomos en regimen no simplificado (directo) deberán llevar los siguiente libros:

o Libro registro de facturas emitidas.
o Libro registro de facturas enviadas.

o Libro registro de bienes de inversión.

Cosas que me han pasado entrevistando personal

Cosas que me han pasado entrevistando personal:

De todos es sabido que hay una gran crisis, es mas, estoy deseando que llegue el día en que una entrada en este post no la mencione. En este contexto es muy fácil encontrar buenos trabajadores, con experiencia, aptitud y actitud, pero aun así siguen pasándome cosas “raras”, voy a enumerar las situaciones más imprevistas que he vivido para que no, nunca, jamás, de ninguna manera, se te ocurra hacerlas:

1-      Presentarte con tu madre en una entrevista y hacerla pasar siendo ella la única que responde a las preguntas. Esto me ha sucedido solo en una ocasión hace unos 4 años, y supongo que no me ocurrirá muchas veces más. Ah por cierto, no era un chaval de 18 años al que entrevistaba si no a uno de 27. 

2-      Presentarte con tu novia y hacerla pasar. Esta no hablo, afortunadamente, pero tampoco pintaba nada allí. eummmm tu, que tal, ¿un cafelito?

3-      Venir vestido de “tu tribu”. Si eres gótico, te encanta el cosplay o cualquier otra cosa, debes saber que en una entrevista queda fatal que te presentes vestido de formas poco habituales.  La imagen importa. En tus ratos libres vístete como quieras en tu puesto de trabajo, si es de cara al público, NO.  En una ocasión me toco entrevistar a alguien que no solo vestía enteramente de negro con botas enormes si no que llevaba los ojos pintados del mismo color, la cara blanquecina y lentillas para un puesto de vendedor en tienda. Busque la cámara oculta.

4-      Entrevistados que no hablan. Muy frecuente desgraciadamente. Si eres de los que se quedan muy cortados y contestas con frases de dos palabras o menos, debes de saber que no solo es probable que no te contraten sino que además harás pasar un mal rato al que te hace la entrevista que te intenta “sacar palabras” y se esfuerza para conocerte un poco.

5-      Contar mentiras y responder con otras mentiras que son contradictorias. Inventar cosas para venderte esta genial, lo hacemos todos y es muy licito (todos somos ingles medio-alto, y los de Huelva, Portugués medio por que escuchamos algunos en centros comerciales) Pero ten memoria y recuerda las cosas que tú mismo has dicho.

6-      El mundo está contra ti. Tu jefe abuso de ti, tu compañero te toco el culo, en tu otro trabajo te miraban el pecho, en el centro un cliente te lanzo palabras sexuales y te despidieron por que el quiso contigo, entraste en otro sitio y allí la mujer de tu jefe resulto ser lesbiana y deseaba que os acostaseis así que te mando a uno que además te toco las tetas…..!dios mío ¡ ¡Sal del despacho no quiero follar contigo que quede claro!  Esto es extensible a toda clase de maldiciones que se repiten indefinidamente sin sentido en distintos trabajos.

Seguro que hay más casos increíbles pero son los que he conocido yo. Ni que decir que son situaciones que te dejan alucinado y que comentas a las 3 de la tarde mientras te tomas la cerveza con los amigos, por que comentar la cantidad de gente competente con curriculum impresionantes, familia a su cargo, hipoteca y resto de desgracias frecuentes de estos tiempos te deja por los suelos.

Como reclamar el suelo de tu hipoteca parte 1

Es un tema que últimamente esta de moda y sobre el cual hay mas de un bulo, para mas señas, las ultimas semanas he escuchado en repetidas ocasiones que el suelo ha sido declarado ilegal y va a quitarse automáticamente. Esto esta muy lejos de ser cierto.

Durante el ultimo año llevo muchas reclamaciones emprendidas al respecto y ademas sigo de cerca las que realizan asociaciones o grupos y puedo aseguraros que lo mas importante es emprender medidas particulares contra la entidad de manera extrajudicial en un principio a través de atención al cliente. Hay bancos que cedían con cierta facilidad (véase el BBVA que ya preveía que un tribunal le quitaría la razón y se adelanto) y otros negaran la mayor hasta el infinito y mas allá.

La pregunta siempre suele ser la misma: ¿Me compensa pelear con el banco o caja de ahorros? y la respuesta es siempre SI y SI por que al final estas reclamaciones se pueden ganar si tienes en cuenta lo que te expondré a continuación:

1- Recopila todos los documentos que firmaste, si no los tienes pídelos al notario o al banco, ambos la tienen y el primero esta obligado a dártela.

2- Revisa que tienes suelo y techo, por que si tienes el primero pero no el segundo lo tienes fácil, por que es un desequilibrio contractual indiscutible. Tu reclamación estaría chupada.

3- Tu suelo es del 4,50 y el techo del 18, es un desequilibrio lo se, pero pelear solo con eso es complicado, el banco no va a reconocer tan fácilmente que es un "abusón", guárdate esa información para incluirla como razón de queja pero no como lo fundamental.

4- Las hipotecas de antes del 2008 mayores a 150.000 euros o todas las posteriores están obligadas a tener firmada una cosa llamada oferta vinculante, es un documento que te explica claramente todo lo referente a tu cuota, las variaciones y lo relativo al suelo y techo, debiste de firmarlo en todas las hojas entre el día 15 y 3 antes de ir a notaria y se supone que la ley de transparencia obliga a ello para que quede claro que entendiste lo que firmarías después. No sirve que lo firmases 20 días antes ni el mismo día del notario, aunque por experiencia supongo que no firmarías nada.

Bien llegados a este punto casi seguro tenemos vía de reclamación, el tribunal superior ha dejado claro que hay que cumplir las normas de transparencias para que el suelo sea legal y si la oferta vinculante no esta o esta mal ya lo estamos incumpliendo. Podemos redactar la carta para atención al cliente de nuestra entidad y comenzar el camino.

Atención al cliente responderá según que banco sea, algunos te dan la razón directamente otros te hacen pelear mas para desmoralizarte, te contestaran algo así que como lo ponía en las escrituras y lo leyó el notario si entendías lo que firmabas y eres plenamente responsable de tus actos. Pues bueno, el tribunal ha dejado claro clarísimo que la simple lectura del notario no es bastante y que hay que cumplir las leyes de transparencia para que el suelo sea legal así que ni caso a la respuesta y seguimos peleando.

Defensor al cliente de la entidad sera el siguiente paso, aquí podemos ya tenerlo mas fácil, sabrán que no te cansas y pueden darte la razón, de no ser así seguiremos y pondremos la reclamación vía Banco de España.

Importante:

1. Cada vez que se envía una reclamación te quedas con copia sellada y lo envías por burofax (en correos) cuesta 30 euros mas o menos (tienes que quedarte con la compulsa). Todos estos documentos serán imprescindibles si llegas al Banco de España y para que te tomen enserio.

2. No tienes que reclamar con miedo o pidiendo perdón, reclamas por que no cumplieron con las normas de transparencia, tu no actúes con titubeos o creerán que eres de los que se conformaran.

3. Nunca firmes nada, repito nunca firmes nada sin preguntar a un profesional, esta siendo frecuente que acepten tu petición y te ofrezcan un acuerdo privado en el que te quitan el suelo pero te ponen condiciones horrorosas. Vamos que hay algunos que solucionan el engaño con las engaño.

Esta entrada es la primera de otras en las que hablaremos a fondo del tema, pido seáis participativos en los comentarios y así enriquezcamos el debate.

Dentro de poco intentare colgar modelos de carta de reclamación.

Los tipos de fraude fiscal mas famosos y formas de no pagar impuestos

En general el fraude fiscal comienza con la creación de varias empresas que se realizaran las unas a las otras facturas de forma que hacienda pierda el rastro del asunto. Enumerare las mas comunes:

La trucha: Este sistema ha llegado a hacerse famoso y conocido sobretodo por su uso en el sector de la distribución de productos informáticos. En un sector como ese el margen es pequeñísimo y la competencia era feroz (lo digo en pasado por que con la crisis el "furor" por comprar todo tipo de novedades ha disminuido estrepitosamente). Esto llevó a buscar la manera de tener ventaja frente a competidores queriendo ampliar el margen y vendiendo por debajo del precio de los demás (una vez más el principal problema del fraude es el daño a otras empresas serias del sector). ¿Como se consigue? Una primera empresa (una española a nombre de cualquier vagabundo o sabe dios) compra a una afincada en Portugal o Rumanía (también constituida para el fraude) , al estar fuera de España pero en la Unión Europea esta operación no lleva IVA, luego le vende a otra empresa Española, esta segunda operación si lleva IVA. El resumen es que la primera empresa no pago IVA en las compras pero al cobrarlo en la venta le toca pagar esa diferencia a Hacienda, pero nunca lo hace, realiza muchas operaciones, todas las posibles y del más alto valor que puede y luego cierra sin pagar ni un duro. La segunda empresa es solo una pantalla y acabara desapareciendo también, y es la tercera compradora la que permanece. A la segunda empresa se le hace desaparecer para evitar que hacienda la investigue ya que recibirá los embargos de créditos de su proveedor Trucha. De esa forma el ahorro es justo el 21% de IVA.

La Fundación: Esta seguramente os suena, se monta una asociación sin animo de lucro o una fundación y luego se realizan facturas de servicios a través de otras empresas, convirtiendo lo que no tenia animo de lucro en una cosa que si lo tiene. Se consiguen de esta formas dos cosas: beneficios fiscales y subvenciones que se derivan ilícitamente, gracias a estas facturas de "servicios" inventados.

Fraude en Aduanas: Este tipo es sencillo, una empresa importa mercancía declarando menos cantidad y valor para pagar menos en Aduana, realiza todas las operaciones que le sean posible, le vende esta mercancía a otra filial suya y esta a su vez a otra, y finalmente las dos empresas pantallas primeras cierran cuando acumulan mucha caca debajo de la alfombra.

El sandwich holandés: Lo primero es aclarar que esto es una practica de elusión de impuestos, es decir no es fraude y es legal. Consiste en crear una empresa en Holanda que sera una empresa instrumental o fantasma, es decir creada exclusivamente para evitar pagar impuestos en España,  que no tributara a mas de un 3% y que traspasara todos sus dividendos a una matriz en las Antillas Holandesas que sera la que le pague al socio, de esa forma evitan el impuesto de sociedades español y ademas el irpf de los rendimientos al socio. Evidentemente que sea legal no quiere decir que esto sea ético.

Las Sicav: Como en el caso anterior es totalmente legal y solo pagan un 1%, de las más conocidas en España la de Alicia Koplowitz, Rosalía de Mera (cofundadora de Inditex), Isaac Andic (dueño de Mango), Polanco (primeros accionistas de Prisa), Manuel Jove (fundador de Fadesa), Juan Abelló, familia del Pino (propietaria de Ferrovial) y el inversor indio Ram Bhravnani. Tienen que cumplir una serie de requisitos y el impuesto "gordo" llega cuando se reparte el beneficio, cosa que basta con no hacer nunca y actuar siempre desde la sicav dejando a esta como poseedora del capital.

El "trabajo en negro" de pintor, peluquera etc. que aunque nos parezca poco importante tiene una repercusión en la economía y no podía faltar en esta entrada. Véase que no digo daño en arcas publicas si no economía y es que el principal problema de este tipo de fraude es que representa una competencia desleal. Dicho de otra forma, es verdaderamente negativo para el mantenimiento de empresas del mismo sector que tributan y sobretodo que contratan a personal de manera legal. Es un problema de la pescadilla que se muerde la cola: el paro hace que la gente trabaje en economía sumergida, de esa forma otras empresas legales tienen que acabar haciéndolo también si quieren equiparse en precios, lo que deriva en despidos y su vez más paro y así seguimos hasta conseguir que en ciertos sectores prácticamente no existan empresas legales en determinadas provincias españolas. Intenta buscar una empresa de pintura en Huelva, si las hay,  son menos de 10, busca pintores, te salen mas de 100 en una farola.

Facturas falsas: Esto hasta hace unos años era muy común sobretodo por la proliferación de módulos. Recuerdo a los que no lo sepan que un autónomo por modulo paga siempre lo mismo haga lo que haga, y hasta hace poco la actividades no estaban restringidas como ahora, de esa forma una empresa de reformas podía estar por módulos y facturar al tuntum lo que quería, cobrando una comisión por el "favor". Ahora estas operaciones están algo mas complicadas al vigilarse y limitarse este tipo de tributación en la cual solo se mantienen tiendas de ropa, kioscos y similares. Este fraude es también de usado a poca escala por las pymes. Con la entrada en vigor del limite de pago en efectivo en las empresas de facturas de mas de 2.500€ este tipo de operaciones se esta controlando este tipo de fraude.

Cobro de facturas falsas: Este caso no afecta solo a la administracion publica y en los ultimos años ha sido enorme la influencia, explico por que: Un colega quiere pagar menos impuestos, y su amigo que vende todo en B pero compra todo en A da perdidas asi que le hace el favor de darle una factura falsa que como es natural los dos meten en contabilidad y declaran a Hacienda (si no no tendria sentido). Llega la crisis y el boquete financiero apremia, la empresa se vende, entra en concurso o simplemente ya no es tan colega tuyo y ALA ahí esta una maravillosa factura declarada por ambos pero no cobrada! El que hizo la factura falsa, pide la devolución del Iva de esa factura a Hacienda y encima a la otra empresa le reclama le pague el total de algo que nunca se entrego. Salvo que exista también flujo del dinero por cuentas bancarias o cheques la cosas puede ponerse torcida y salir por la culata el fraude.

El chivato: Este es un tipo nuevo, consiste en hacer una operación de mas de 2.500 euros que según la ley es obligatoria por trasferencia bancaria y hacerla en efectivo bien por que parte de la factura es falsa o por cualquier otra razón a sabiendas que luego vas a denunciar al otro. El que denuncia a la otra parte de la operación queda exento de culpa y sanción.

La chaputilanda: Esto como tal no existe con este nombre, es el termino con el que yo personalmente designo a las cosas diversas y extrañas que se ven por estos parajes de dios. Son chapuzas hechas por asesorías que pretenden ser "especiales" y "saben mucho" o por empresarios que una vez escucharon que un amigo suyo escucho que eso "segurisimo que estaba bien así y nadie jamas te puede pillar" o lo que en resumidas cuentas significa: ¡no te lo crees ni tu!. En este saco divino de la imaginación ilimitada he visto de todo: un tipo que contrata a su propia mujer por cuenta ajena para que luego cobre el paro (la ley prohíbe explicitamente contratar al cónyuge por cuenta ajena), declaraciones de la renta que ni en la película de ficción mas increíble (la ultima ha sido ver una conjunta solo en parte de una renta y el resto por separado de una pareja no casada, el colmo del descoloque), declarar en herencias valores mas bajos en las casas (¿Sabias que te harán una paralela y con recargo? se calcula sobre un tipo X sobre el valor catastral, no te salvas), y no sigo por que seguro que tenéis en mente un sinfín de cosas que habéis escuchado de amigos o familiares listillos que saben de todo.

Saludos!

Lo que no te quieren decir sobre las hipotecas

El 14 de septiembre de 1880 James Bonsak patentó una máquina capaz de elaborar 100.000 cigarrillos en un solo día.Esto marca un antes y un después, el tabaco pasa de ser un capricho de un cigarro a la semana a convertirse en un habito diario. ¿Cómo? (Y no, este articulo no va sobre el tabaco)

 1. Las compañías se dieron cuenta de que esa producción podía permitirles bajar mucho el precio, y por lo tanto el objetivo era conseguir que se fumase tanto como tanto ellos eran capaces de fabricar. 

2. Repartir cigarros gratuitamente o a precio de saldo ahora que eran rápidos y baratos de producir era una herramienta fantástica, la gente viedo el facilísimo acceso al producto lo consumía con fervor, luego ya llegaría el momento de subir precios, una vez la población considerase el tabaco una necesidad. 

3. La publicidad y el marketing fue lo tercero, financiando estudios que revocasen los que indicaban que era perjudicial y obteniendo imagen de prestigio. 

Hasta tal punto se consiguió esto, que hasta hace poco no éramos realmente conscientes de la repercusión en la salud. 

 Lo que comenzó así a finales del 1800 continuó casi hasta nuestros días, siendo en las últimas décadas el objetivo principal jóvenes y mujeres por varias razones:

 - La gente joven tiene por delante muchos años de consumo, así que la publicidad invertida resulta acabar siendo mucho más rentable, además de ser mas fácil incitar a un nuevo habito a alguien de 12 años.

 - Las mujeres tienen una gran influencia en sus hijos y en general en todo el ámbito familiar.

OJO por que estas citas se dijeron cuando  tu ya habías nacido:





 "En estos cincuenta años, los adultos jóvenes que son fumadores han sido el factor determinante en el auge y caída de cada una de las grandes marcas de cigarrillos y sus respectivas compañías...los adultos jóvenes fumadores constituyen la única fuente de relevo de fumadores...si los fumadores jóvenes decidieran abstenerse del hábito de fumar, la industria declinaría tal y como sucede con la población, si no hay nacimientos con el tiempo disminuirá." (Young Adult Smokers: Strategies and Opportunities, R.J. Reynolds Tobacco Company memorandum interno del 29 Febrero 1984) 

 "El adolescente de hoy será un cliente potencialmente regular y seguro del mañana, una aplastante mayoría de fumadores actuales empezaron a fumar cuando estaban en la etapa de la adolescencia...el patrón de los fumadores jóvenes es especialmente importante para Philip Morris." (1981, informe del investigador Myron E. Johnson, enviado a Robert E. Seligram, Vice Presidente de Investigación y Desarrollo, Philip Morris) 

No, esta foto no es de un paquete de verdad, es un paquete de cigarrillos de chocolate, ahora nos quitarían la patria potestad si le diéramos esto a nuestros hijos, pero en aquel entonces era una cosa de lo más normal (cualquiera que haya cumplido los 25 los ha comido). 






Un pequeño resumen de realidades que has olvidado: 

• Hasta el 1988 viste fumar a los profesores mientras te impartían clase. 
  
• Hasta 1988 tu medico fumaba delante de ti, tu fumabas mientras esperabas para ser operado o en la consulta del pediatra. 
• Hasta el 2006, repito 2006 podías fumar en el trabajo y crear esas terribles salas chimeneas. (Por cierto esta ley fue todo un trauma) 
• Hasta el 2006 te ibas con tus hijos fumando al Mcdonalds. 
• Hasta 1999 te podían dejar el molesto agujero en la ropa por quemarte por el pitillo en el autocar. 
• Hasta hace solo un año y medio se podía fumar en los parques de niños. 

La publicidad de años, la aceptación del problema por parte de las autoridades, presionadas por otro lado por el lobby tabacalero, la fuerza y presión de una y como no los intereses económicos por los impuestos recaudados sobre este bien. Tanta es la influencia que pueden tener sobre nosotros los grandes poderes que cada vez que una nueva ley se ha aprobado ha sido en contra de la opinión general y han significado toda una revolución y trauma, ahora sería un absurdo volver a ver lo que veíamos hace solo 13 años, y probablemente el momento en que el tabaco quede prohibido de manera radical llegara si lo pensamos usando el sentido común. ¿Ha llegado ese momento ya? ¿Tenemos que seguir viendo morir gente de cáncer? ¿Tiene el Estado o sus representantes algún tipo de responsabilidad al permitir que los grandes intereses económicos inviertan para conseguir sus deseos en contra del bien del ciudadano? CLARO que se ha de prohibir el tabaco, sobre eso no cabe la menos ruda, el problema es que el proceso no puede ser radical si no suave y lento ya que hemos permitido que se meta en el sistema, quizás el error ha sido permitir vender cigarrillos de chocolate y llegar hasta aquí con muertos a las espaldas.

 “Sentido común” dicen muchos, yo digo que mi "paradoja del cigarrillo" os muestra la grandísima influencia de las internacionales y otros poderes e intereses y que no podéis despreciar el efecto de la publicidad (o porque te crees que se invierte tanto dinero en ella). Ahora que has recordado cosas que veías normales y sin embargo te parecen aberrantes, te ruego que mires el sector bancario y las hipotecas ¿A que ahora no ves tanto la culpa en el ciudadano de a pie? ¿Recuerdas haber podido tragarte una peli sin comerte 100 anuncios de hipotecas¿ ¿Recuerdas la grandísima inversión en medios, la adaptación de leyes etc.? El ladrillo nunca baja ¿Lo oíste? ¿Oíste cuando se criticaba a los jóvenes que tardaban en comprarse una casa e independizarse? La regulación es necesaria, si dejas que los que pueden hacerse con el poder se hagan con él tergiversaran nuestra imagen del mundo con el afán de ganar dinero y nosotros pagaremos las consecuencias. Chico estas perdido, acabas de comerte todo un almacén de cigarrillos de chocolate y el empacho te va a durar una partida de años. 

 Post data: Es lo que yo llamo la paradoja del cigarrillo y es el ejemplo que llevo relatando años ante todos aquellos que responsabilizan a los que eran “publico objetivo” de la banca.

La problematica socio-sociedad: ¿Me puedo poner nomina como un trabador normal?

La respuesta es definitivamente si, pero como en todas las cosas en las que interviene nuestra muy afable y amada hacienda, cuidando los detalles.

Os pongo en antecedentes: Desde siempre los pequeños empresarios cobran los beneficios de su sociedad a través de una nomina normal, y de esa forma se retienen su IRPF como cualquier currante en vez de impuesto de sociedades, reparto de dividendos o retribución del administrador (recordemos que esto último tiene una retención del 42%). 

En la practica un señor que tiene una microempresa (recordemos que casi todas las pymes tienen menos de 9 empleados) en su día a día, es administrativo, comercial, re-cobrador de impagos, “machaca” (que es como se llama en mi tierra al desgració que no para de picar piedra, pá que nos entendamos), y sabe dios que mas y necesita poder sacar el dinero de la empresa como retribución a su trabajo con seguridad jurídica.

Pongamos un ejemplo, un señor que cobra como administrador (no en concepto de trabajador) gana 2.000 limpios, retales el 42%, nos queda en 1160, pero ahora quítate el seguro social de autónomo que ronda los 315: te queda en 845. (Ojo esta retencion ha sido modificada a finales del 2014 para el 2015 y puede llegar a ser un 19%, te recomiendo leer la entrada que mencionamos al fondo de esta)

Como es natural debe de existir una solución (aparte de la de trabajar en negro claro) y la que siempre se ha recomendado en los despachos era la de hacer que la empresa te hiciese una nomina como trabajador de a pie (que encima es lo que eres) y así pagas tu 12% o 18% de retención y te deduces la nomina del impuesto de sociedades.

Esta segunda opción (de lo más justa por otro lado) de repente provoca un no se que en el cuerpo de los inspectores de Málaga que un buen día llegan a su puesto de trabajo (sin desayunar probablemente) y les da por hacer un montón de paralelas a diestro y siniestro, considerando que todo lo que se había declarado por parte de los administradores como rendimiento de trabajo en realidad era rendimiento empresarial (repito que seguramente no habían desayunado).

La noticia se corrió como la pólvora, los colegios de economistas y otros mandando correos avisando del problemón por si se extendía a todas las demás provincias y convulsiones, ataques de histeria, gritos y tirones de pelo después nos ponemos a trabajar para ver cómo solucionar esto y que nuestros clientes no se vean perjudicados (o arruinados, según como quieras verlo). 

Os damos unos apuntes imprescindibles para evitar traspies:

1-      Para que no  consideren tu nomina como retribución al administrador es fundamental que en los estatutos quede claro que es un cargo no retribuido o lo que es lo mismo que es un cargo realizado a titulo gratuito, de esa forma todo lo que cobres está claro que tendrá que ser por otras cosas, porque lo de gerente lo haces gratis, y si no que hacienda demuestre lo contrario. 

2-      Tus nominas tienen que estar bien confeccionadas con su categoría profesional y ocupación bien clara. Ten tu contrato de trabajo con la empresa.

3-      Ojito si la capacidad productiva es tuya. Me explico, en caso de que tu tengas “la materia prima” por decirlo de alguna forma, entonces no podrás ponerte nomina y deberás de hacerle facturas por tus servicios a la empresa. Por ejemplo: un arquitecto que tiene una empresa, donde el único “bien” o “producto” que realmente vende es a sí mismo. Lo más recomendable es que consultes a tu gestoría y asesoría, y si este tema no lo controlan (bastante posible por lo reciente de la polémica) puedes mandarnos un correo. 

-  Si decides cobrar como administrador (ese 42% te lo devolverán en tu declaración de la renta en función de lo que ganes) no olvides que en tus estatutos tiene que aparecer definido el sueldo o unos parámetros que permitan definir los sin genero a dudas, si no lo haces, tendrás problemas.

Para terminar os aviso que no tenéis que entrar en pánico e ir corriendo a notaria pero si podéis ir solucionándolo para evitar disgustos futuros.

Una reflexión: ¿Sabes que hay otras opciones además de la sociedad limitada? Cooperativas,   sociedades laborales, comunidades de bienes, etc… ¿Sabes que han creado la figura del empresario con responsabilidad limitada? Una de las cosas más importante con las que debes dar es una asesoría que te ASESORE encontrando la forma más rentable para ti.

NOVEDADES (JULIO 2014):  En los últimos días Hacienda esta realizando inspecciones sobre este asunto en Huelva (tampoco desayunaron), y la tendencia es a considerar lo cobrado por el socio como dividendo encubierto si su salario supera la media de los de la empresa o esta por encima del convenio de la categoría del puesto que ocupe. Os recuerdo a todos la importancia de que el sueldo del administrador quede claro en los estatutos (el rango de salario que va a percibir tiene que estar definido) y en caso de cobrar como trabajador o cobramos lo establecido en convenio o, deberíamos de redactar política salarial en los mismos estatutos como solución a este problema reciente.

NOVEDADES 2 (ENERO 2015): Ha habido modificaciones de legislación tributaria y de la ley de sociedades de capital que afectan a este aspecto de forma seria, en los próximos días os contaremos cosas nuevas. Respecto a las novedades del sueldo de "administrador como administrador": 

http://cruzyeconomia.blogspot.com.es/2015/01/como-hacer-mi-nomina-si-soy.html

Hacer que tu negocio funcione con la regla 20/80 o principio de Pareto

La regla 20/80 o principio de Pareto (http://es.wikipedia.org/wiki/Distribuci%C3%B3n_de_Pareto)  básicamente lo que nos diferencia son los factores “pocos y vitales” de los “muchos y triviales” es decir el 20% de lo fundamental del 80% trivial. En sus inicios este principio nació para agrupar a la gente con la muy famosa conclusión de que el 20% de la población disponía del 80% de la riqueza, sin embargo poco a poco fue convirtiéndose en una regla fundamental en el mundo de los negocios, que ahora las grandes compañías usan para casi todo, y que desgraciadamente el pequeño empresario a menudo no aplica (sobre todo gracias a la maravillosa formación empresaria que se nos ofrece a los Españoles). Dicho sea de paso, esta famosa regla, y tan fundamental, a mi no me la enseñaron en la universidad, si no que la aprendí a posteriori mientras trabajaba en una multinacional que controlaba la rotación de stock en base a ella.

Aplicaciones prácticas:

Para no detenernos en detalles que a lo mejor a vosotros no os interesen vamos al grano y os doy pistas sobre ciertos aspectos en los que lo tenéis que implantar 20/80 en vuestro negocio. Por cierto, no vale hacerlo así de memoria, esto hay que plasmarlo en papel (o Excel o lo que quieras) porque aquello que se escribe es formal.

-          Tus productos: Tienes que calcular cuáles son 20/80, es decir, un 20% de los productos (aproximadamente) te llevan a recibir el 80% de tus ingresos. Descubre si la competencia tiene algún 20/80 que a ti se te ha pasado por alto tener en tu gama y oferta de productos o servicios (porque ojo esto también es aplicable a los servicios) Esta información es de lo más preciada, te ayuda principalmente a reducir muchísimo el gasto pues casi todos tus esfuerzos económicos y los que no lo son tendrán que ir dirigido solo a estos 20/80. Por ejemplo, las campañas de marketing que hagas se destinaran a ellos, también los mejores espacios en tu página web, y el tiempo de tus empleados, la compra de material, etc. Crea una tabla de Excel con estos productos y tenlos siempre cerca para acordarte de ellos cuando tengas que tomar decisiones y no dejarte llevar por lo impulsos cuando por ejemplo te venga un comercial de tu proveedor con folleto de ofertas.

-          Tu tiempo: hay un 20% de tus tareas que resuelven el 80% de tus problemas, descubre cuales son y escríbelas. A menudo uno de los grandes problemas del empresario es el tiempo. Demasiadas funciones y tareas diversas que vas resolviendo con el método “apaga fuego”. Pues a partir de ahora imponte esta norma a la hora de marcarte un orden en la solución de las mimas.

-          Tu stock: en las grandes empresas es más que utilizado, tú has lo mismo. Debes de dedicar más espacio de stockage a aquello que vendes mas, es decir que un 80% de tu espacio debe de estar destinado a un 20% de tus productos.

Podría continuar un buen rato pero desde luego estas que he mencionado son las mas importantes para comenzar, luego veras que puedes ir buscándole utilidad incluso en tu vida cotidiana (de hecho hasta en la cesta de la compra de tus alimentos podrías aplicarlo, de todo lo que hay en el supermercado hay un 80% trivial).

Creo que sería útil que comentaseis la aplicación práctica en vuestro caso.