La problematica socio-sociedad: ¿Me puedo poner nomina como un trabador normal?

La respuesta es definitivamente si, pero como en todas las cosas en las que interviene nuestra muy afable y amada hacienda, cuidando los detalles.

Os pongo en antecedentes: Desde siempre los pequeños empresarios cobran los beneficios de su sociedad a través de una nomina normal, y de esa forma se retienen su IRPF como cualquier currante en vez de impuesto de sociedades, reparto de dividendos o retribución del administrador (recordemos que esto último tiene una retención del 42%). 

En la practica un señor que tiene una microempresa (recordemos que casi todas las pymes tienen menos de 9 empleados) en su día a día, es administrativo, comercial, re-cobrador de impagos, “machaca” (que es como se llama en mi tierra al desgració que no para de picar piedra, pá que nos entendamos), y sabe dios que mas y necesita poder sacar el dinero de la empresa como retribución a su trabajo con seguridad jurídica.

Pongamos un ejemplo, un señor que cobra como administrador (no en concepto de trabajador) gana 2.000 limpios, retales el 42%, nos queda en 1160, pero ahora quítate el seguro social de autónomo que ronda los 315: te queda en 845. (Ojo esta retencion ha sido modificada a finales del 2014 para el 2015 y puede llegar a ser un 19%, te recomiendo leer la entrada que mencionamos al fondo de esta)

Como es natural debe de existir una solución (aparte de la de trabajar en negro claro) y la que siempre se ha recomendado en los despachos era la de hacer que la empresa te hiciese una nomina como trabajador de a pie (que encima es lo que eres) y así pagas tu 12% o 18% de retención y te deduces la nomina del impuesto de sociedades.

Esta segunda opción (de lo más justa por otro lado) de repente provoca un no se que en el cuerpo de los inspectores de Málaga que un buen día llegan a su puesto de trabajo (sin desayunar probablemente) y les da por hacer un montón de paralelas a diestro y siniestro, considerando que todo lo que se había declarado por parte de los administradores como rendimiento de trabajo en realidad era rendimiento empresarial (repito que seguramente no habían desayunado).

La noticia se corrió como la pólvora, los colegios de economistas y otros mandando correos avisando del problemón por si se extendía a todas las demás provincias y convulsiones, ataques de histeria, gritos y tirones de pelo después nos ponemos a trabajar para ver cómo solucionar esto y que nuestros clientes no se vean perjudicados (o arruinados, según como quieras verlo). 

Os damos unos apuntes imprescindibles para evitar traspies:

1-      Para que no  consideren tu nomina como retribución al administrador es fundamental que en los estatutos quede claro que es un cargo no retribuido o lo que es lo mismo que es un cargo realizado a titulo gratuito, de esa forma todo lo que cobres está claro que tendrá que ser por otras cosas, porque lo de gerente lo haces gratis, y si no que hacienda demuestre lo contrario. 

2-      Tus nominas tienen que estar bien confeccionadas con su categoría profesional y ocupación bien clara. Ten tu contrato de trabajo con la empresa.

3-      Ojito si la capacidad productiva es tuya. Me explico, en caso de que tu tengas “la materia prima” por decirlo de alguna forma, entonces no podrás ponerte nomina y deberás de hacerle facturas por tus servicios a la empresa. Por ejemplo: un arquitecto que tiene una empresa, donde el único “bien” o “producto” que realmente vende es a sí mismo. Lo más recomendable es que consultes a tu gestoría y asesoría, y si este tema no lo controlan (bastante posible por lo reciente de la polémica) puedes mandarnos un correo. 

-  Si decides cobrar como administrador (ese 42% te lo devolverán en tu declaración de la renta en función de lo que ganes) no olvides que en tus estatutos tiene que aparecer definido el sueldo o unos parámetros que permitan definir los sin genero a dudas, si no lo haces, tendrás problemas.

Para terminar os aviso que no tenéis que entrar en pánico e ir corriendo a notaria pero si podéis ir solucionándolo para evitar disgustos futuros.

Una reflexión: ¿Sabes que hay otras opciones además de la sociedad limitada? Cooperativas,   sociedades laborales, comunidades de bienes, etc… ¿Sabes que han creado la figura del empresario con responsabilidad limitada? Una de las cosas más importante con las que debes dar es una asesoría que te ASESORE encontrando la forma más rentable para ti.

NOVEDADES (JULIO 2014):  En los últimos días Hacienda esta realizando inspecciones sobre este asunto en Huelva (tampoco desayunaron), y la tendencia es a considerar lo cobrado por el socio como dividendo encubierto si su salario supera la media de los de la empresa o esta por encima del convenio de la categoría del puesto que ocupe. Os recuerdo a todos la importancia de que el sueldo del administrador quede claro en los estatutos (el rango de salario que va a percibir tiene que estar definido) y en caso de cobrar como trabajador o cobramos lo establecido en convenio o, deberíamos de redactar política salarial en los mismos estatutos como solución a este problema reciente.

NOVEDADES 2 (ENERO 2015): Ha habido modificaciones de legislación tributaria y de la ley de sociedades de capital que afectan a este aspecto de forma seria, en los próximos días os contaremos cosas nuevas. Respecto a las novedades del sueldo de "administrador como administrador": 

http://cruzyeconomia.blogspot.com.es/2015/01/como-hacer-mi-nomina-si-soy.html

Hacer que tu negocio funcione con la regla 20/80 o principio de Pareto

La regla 20/80 o principio de Pareto (http://es.wikipedia.org/wiki/Distribuci%C3%B3n_de_Pareto)  básicamente lo que nos diferencia son los factores “pocos y vitales” de los “muchos y triviales” es decir el 20% de lo fundamental del 80% trivial. En sus inicios este principio nació para agrupar a la gente con la muy famosa conclusión de que el 20% de la población disponía del 80% de la riqueza, sin embargo poco a poco fue convirtiéndose en una regla fundamental en el mundo de los negocios, que ahora las grandes compañías usan para casi todo, y que desgraciadamente el pequeño empresario a menudo no aplica (sobre todo gracias a la maravillosa formación empresaria que se nos ofrece a los Españoles). Dicho sea de paso, esta famosa regla, y tan fundamental, a mi no me la enseñaron en la universidad, si no que la aprendí a posteriori mientras trabajaba en una multinacional que controlaba la rotación de stock en base a ella.

Aplicaciones prácticas:

Para no detenernos en detalles que a lo mejor a vosotros no os interesen vamos al grano y os doy pistas sobre ciertos aspectos en los que lo tenéis que implantar 20/80 en vuestro negocio. Por cierto, no vale hacerlo así de memoria, esto hay que plasmarlo en papel (o Excel o lo que quieras) porque aquello que se escribe es formal.

-          Tus productos: Tienes que calcular cuáles son 20/80, es decir, un 20% de los productos (aproximadamente) te llevan a recibir el 80% de tus ingresos. Descubre si la competencia tiene algún 20/80 que a ti se te ha pasado por alto tener en tu gama y oferta de productos o servicios (porque ojo esto también es aplicable a los servicios) Esta información es de lo más preciada, te ayuda principalmente a reducir muchísimo el gasto pues casi todos tus esfuerzos económicos y los que no lo son tendrán que ir dirigido solo a estos 20/80. Por ejemplo, las campañas de marketing que hagas se destinaran a ellos, también los mejores espacios en tu página web, y el tiempo de tus empleados, la compra de material, etc. Crea una tabla de Excel con estos productos y tenlos siempre cerca para acordarte de ellos cuando tengas que tomar decisiones y no dejarte llevar por lo impulsos cuando por ejemplo te venga un comercial de tu proveedor con folleto de ofertas.

-          Tu tiempo: hay un 20% de tus tareas que resuelven el 80% de tus problemas, descubre cuales son y escríbelas. A menudo uno de los grandes problemas del empresario es el tiempo. Demasiadas funciones y tareas diversas que vas resolviendo con el método “apaga fuego”. Pues a partir de ahora imponte esta norma a la hora de marcarte un orden en la solución de las mimas.

-          Tu stock: en las grandes empresas es más que utilizado, tú has lo mismo. Debes de dedicar más espacio de stockage a aquello que vendes mas, es decir que un 80% de tu espacio debe de estar destinado a un 20% de tus productos.

Podría continuar un buen rato pero desde luego estas que he mencionado son las mas importantes para comenzar, luego veras que puedes ir buscándole utilidad incluso en tu vida cotidiana (de hecho hasta en la cesta de la compra de tus alimentos podrías aplicarlo, de todo lo que hay en el supermercado hay un 80% trivial).

Creo que sería útil que comentaseis la aplicación práctica en vuestro caso.

Comenzar como autonomo y meterte la leche.

Cuando se habla de ser autónomo o profesional independiente en seguida hay quien pega un salto y un grito del susto pero la realidad es que dada la situación del mercado laboral en España o emigras o te lo montas por ti mismo. 

Si estas en la segunda de las elecciones te doy unas pistas sobre los perfiles de autónomos que se meten el batacazo para que evites estar en alguno de ellos:

1.- Descubridor de continentes: si no tienes experiencia en el mundo de los negocios y no tienes formación sobre ello no te vayas de osado y creas que has descubierto América y que como a nadie se le había ocurrido antes, es probable, de hecho muy probable que estés cometiendo una locura. Desconfía de abrir una zapatería en un sitio donde no hay ninguna tienda de ropa, complementos ni zapatos, puede que nadie lo pusiese por qué no funcionan allí. ¿Por qué crees que la mayoría de comercios de este tipo se concentran en los mismos sitios? Confía en profesionales sinceros que te ayuden a descubrir si de verdad estas ante una oportunidad o ante una tontería de tamaño gigante.

2.- El “porque si”: este es uno que abre un negocio sin estudiar antes lo que está haciendo, lo malo es que cree que si lo hace. Cierra una parafarmacia y un año después llega uno y abre otra una calle más adelante que también cierra. Como no es suficiente llega un tercero y se me acerca al despacho y me dice que está haciendo la obra para abrir una parafarmacia en esa zona.
-¿Usted sabe que cerraron dos allí y por que causa?
-Ahhh pues no, no lo sabía.
Cojonudo.

3.- Por encima de la ley: Esto es de lo más habitual. Antes de montar un negocio hay que ver los requisitos legales no solo de hacienda y la seguridad social si no otras muchísimas cosas que la gente parece ignorar. El caso más aberrante que he vivido es el de uno que me dijo que quería montar un despacho de arquitectura
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-¡Tío pero si tú no eres arquitecto!
- Bueno pero no pasa nada, eso lo hacen todo los programas informáticos. 

Mi cara era un poema. A parte de casos tan exagerados, los hay mucho más comunes como no conocer las normas sanitarias y permisos que hay que solicitar para estos efectos, accesibilidades, etc.… Uno de los últimos que ha sido el caso de un autónomo que se quería montar un negocio de jamones y chacinas ibéricas y que no tenía ni idea de la normativa al respecto del color de las etiquetas de los jamones. En resumen, conocer a fondo vuestro sector e investigar y desconfiar del asesoramiento si solo os hablan de seguridad social y hacienda.

4.- El “lo flipo con lo mío”: yo comprendo que quieras montar algo que vaya con tu personalidad y te haga sentir cómodo pero el que algo sea para ti un hobby y te encante no quiere decir que te vaya a servir para vivir. Lo sé, adoras la papiroflexia, pero una tienda de eso no tiene sentido ninguno lo mires por donde lo mires. 

5.- El “me dio el furor”: Este error es más frecuente de lo que pensamos: cuando tienes un hijo piensas que una tienda de ropa infantil seria la caña,  mas tarde empieza el cole y crees que lo mejor del mundo es una papelería y en la época de comuniones te da por las tiendas de regalitos y detallitos para estas…Sí aciertas es pura casualidad.

6.- Asociado: Asociarte está muy bien, de hecho es lo mejor, pero todo por escrito y buscando a gente que de verdad aporte y le aportemos, de lo contrario el fracaso será horrible, la amistad destrozada y en el peor de los casos con abogados de por medio. Repito por mucha confianza que exista todo por escrito, eso aportara seguridad a la situación y marcara unas normas.

7.- No saber ni cuanto vas a gastar al mes: esto por mucho que lo repita ¡¡casi nadie lo hace!! Sé que parece raro pero es la verdad. Siéntate con un lápiz y un papel y déjalo en esa mesa durante días, e apuntando todo los costes que tendrás. Sé que has pensado en la luz y el agua, pero también están los seguros, impuestos municipales, gasolina etc.

Todo basado en la absoluta y frecuente realidad, si conocéis algunas os invito a ponerlas en comentarios. 

Edito: A colación de vuestras indicaciones quedan resueltas las tildes y otros errores ortográficos, perdonarme pero esta y otras entradas están realizadas desde tablet, lo que dificulta la redacción.