¿Es mejor ser autonomo o empresa?

Parece una pregunta sencilla a priori pero su respuesta dependera de multiples factores, sobretodo por que cuando decimos empresa estamos aglutinando otras varias opciones a su vez. En este caso hablaremos de las situaciones mas frecuentes que afectan al pequeño emprendedor.

¿Por que es tan importante elegir bien entre las distintas opciones?

1- Inicialmente todo nos vale como bueno: de momento no tenemos ingresos, si los tenemos no son muchos y esta organizado su cobro entre los socios (de haber diferencias no se plantearía la constitución de nada), no tenemos impagos por que no hemos comenzado actividad alguna y tampoco debemos nada nosotros. Con el paso del tiempo esta situación como es natural cambiara y con la actividad en curso veremos como surgen los primeros conflictos a resolver, es entonces cuando nos arrepentiremos de no haber dejado todo bien cerrado en su momento.

2- Marcaran el tipo de costes que vamos a tener, ya no solo por el tipo de tributación (los costes fiscales) si no que ademas ser empresa siempre resultara algo mas caro si vamos a contratar una gestoría que tendra que llevarnos la contabilidad, presentación de cuentas anuales etc..

Una vez ya tienes claro lo importante que es una buena elección  ahora toca discernir cual es esa en tu caso. Sin lugar a dudas lo mas recomendable es recurrir a una asesoría que te informe y te ayude con todos los tramites, pero aqui te encontraras con un pequeño obstáculo  la mayor parte de las gestorias solo diferencian entre autonomo y sociedad limitada cuando hay bastantes mas posibilidades, y ademas, intentaran recomendarte aquella que les sea mas rentable a ellos, generalmente sociedad (podrán cobrarte mas por sus servicios). Dicho esto, no busques la gestoria mas barata, si no la que te de mas confianza y te explique todo mas detalladamente, por experiencia podemos decirte lo caro que sale lo contrario.

Tenemos que advertirte que salvo en casos muy particulares el acceso a ayudas o subvenciones no debe de ser un motivo exclusivo para la elección, quizas si te ayudara a decidirte pero nunca como causa unica.

Veamos un ejemplo de los casos mas frecuentes dados en la micropyme:

1- Quiero montar una franquicia: en este caso frecuentemente solemos recomendar una sociedad limitada. Esta es la mas barata de constituir y gestionar de las sociedades existentes, por eso la mas común.Este tipo de sociedad mercantil la responsabilidad esta limitada al capital aportado (el minimo ronda los 3.000€), y por tanto, en caso de que se contraigan deudas u obligaciones como contratos de alquiler, contratos con franquicias, etc.. no se respondera con el patrimonio personal del socio, quedando este protegido si la situación se le complica y el negocio deja de ser rentable.

2- Quiero ejercer como profesional independiente: ya sea como traductor, abogado, subtitulador cuando comenzamos una carrera como profesionales lo mas sencillo es optar por darnos de alta como autonomo puesto que en estos casos no solemos al comienzo firmar contratos ni incurrir en gastos demasiado altos, es mas, en muchos casos el unico coste es la seguridad social, el telefono y los impuestos. Montar una sociedad seria un coste innecesario, ademas si en un futuro fuésemos a necesitarla, basta con crearla entonces. Ahora bien si vas a necesitar estructura  como en el caso anterior, la respuesta es la misma que en el punto uno.

3- Va a haber varios socios: la forma mas sencilla en este caso son las comunidades de bienes, pero ojo no tiene personalidad jurídica por lo que volvemos a necesitar diferenciar si queremos protegernos de responsabilidades o no, en caso de que la respuesta sea si, entonces probablemente nos compense una sociedad limitada o limitada laboral, donde ademas la información contable facilitara el reparto economico y el acceso a los datos y la trasparencia entre socios, quedando bien claro quien da cuanta cantidad y quien es el administrador o administradores. Recordamos que permiten firma mancomunada o solidaria, lo que todavia incrementa mas la trasparencia obligada entre socios.

Cosas con las que tengo que tener especial cuidado:

- las deudas con la seguridad social y hacienda son dificiles de evitar aunque montes una sociedad de responsabilidad limitada si  eres administrador, ambos organismos tienen mecanimos para embargar los bienes personales en muchos casos.
- Si hay varios socios y la firma en la sociedad es solidaria (puede firmar cualquiera de los dos) ojo con lo que firma tu socio por que vais los dos en el mismo barco.

A partir de aqui las combinaciones son infinitas: sociedades anonimas, sociedades cooperativas, sociedades limitadas laborales, prestamos participativos, cuentas participativas....

En futuras entradas intentaremos aclarar mas profundamente cada uno de los tipos mencionados mas a fondo a efectos de poder resolver dudas mas especificas. Recordar que esta entrada en ningun caso puede sustituir la opinion de tu asesor para tu caso concreto, y lo mas importante: conocer bien a fondo nuestras obligaciones y riesgos en cada caso para evitar disgustos.

Ya no existen los ticket. Bienvenida la factura simplificada

Son tantas las modificaciones en materia tributaria que apenas damos a basto. Una de las novedades principales que afectan a nuestros sistemas informaticos es la desaparicion de los famosos ticket para dar paso a la factura simplificada que incorpora mas datos que el anterior.

El nuevo reglamento de facturación, definido en el Real Decreto 1619/2012 entra en vigor el 1 de Enero de 2013 y supone que existirán dos tipos de facturas: Factura Completa ó Ordinaria y la Factura Simplificada. 

Estos son los principales datos que deben incorporar las Facturas Simplificadas:

- Número y, en su caso, la serie. Numeración correlativa dentro de la serie.

- Fecha de Expedición (no era obligatorio en Tickets). También se informará de la fecha de las operaciones documentadas en caso de ser distinta a la fecha de expedición.

- Número identificación fiscal y razón social del emisor de la Factura Simplificada.

- Identificación del tipo de bienes entregados o de servicios prestados.

- Tipo impositivo aplicado (con la opción de utilizar la expresión “IVA Incluido”).

- Importe Total.

Al igual que con los ticket no serviran para deducirse el gasto por quien lo recibe, ya que no incorpora los datos del comprador. OJO solo se permiten las facturas simplificadas en ventas de hasta 400 euros y de hasta 3.000 segun el caso (esto consultarlo en la asesoría)

Es importante tener en cuenta que la numeración de las Facturas Simplificadas debe ser correlativa dentro de su serie. A destacar que la nueva normativa establece que las Facturas Simplificadas se utilizarán en el caso de las Facturas Rectificativas (abonos), incorporando la frase inequívoca de la Factura rectificada.

Por cierto, el nuevo reglamento de facturación también incluye importante novedades en referencia a la Factura Electrónica, os recuerdo que las asimila prácticamente a las de papel, eso si debeis de tener consentimiento del receptor que os indique el medio (correo electrónico) por el que os permite el envio de esa información para que tenga total validez.

Recordar modificar vuestro software en caso de que sea necesario para cumplir con esta serie de nuevas obligaciones.

El ansiado plan de apoyo al emprendedor estara en breve

Mariano Rajoy ha anunciado que se aprueban microincentivos para las pequeñas empresas y para los nuevos emprendedores.

En los últimos meses hemos vivido una batida de altas de autónomos en la seguridad social y esto no se debe ni muchísimo menos a que existan jóvenes con grandes ideas innovadoras que siempre han soñado con ser empresarios de éxito, no, son parados que viendo que su unica salida es buscarse la vida por ellos mismos deciden saltar a otro terreno.

Era deseable y muy necesario ofrecer medidas y salida a estas personas que en muchos casos trabajan en  economia sumergida debido a los costes que implica regularizar su situación y sobretodo era importante aprobar dos que desde hace mucho tiempo los autónomos reclaman insistentemente: microseguros sociales para los que comienzan y criterio de caja en el IVA.

La primera de las medidas exigidas se entiende sin necesidad de decir mas, es obvio que pedir a un parado que quiere vender sus servicios para salir adelante 300 euros mensuales facture o no, es un barbaridad.

La segunda de las medidas es mas importante todavía, si el autonomo tenia miedo a su seguro social mas miedo tenia a pagar impuestos con dinero inexistente, a partir de ahora el IVA solo se pagara de aquellas facturas que se hayan cobrado y la simple emisión de una factura no provocara el devengo de este impuesto.

Ahora viene la pega, el gobierno anuncia que nuestros deseos serán cumplidos pero de la siguiente forma:

- Los seguros sociales serán de 50 euros para los 6 primeros meses como autónomos para hombres menores de 30 o mujeres menores de 35.
- El criterio de caja en el Iva solo se aplicara a empresas de menos de 5 trabajadores.

Es un paso importante, no cabe la menor duda, y muchos están ya dando palmas con las orejas pero son medias insuficientes. Limitar por edad la reducción del seguro social es un error con el indice de paro de nuestro pais, todo aquel que quiera autoemplearse debería de poder hacerlo con esta ayuda, teniendo en cuenta que los primeros meses de actividad la facturación no da en la mayoría de los casos para muchas fiestas, por esa misma razón 6 meses tambien serán insuficientes, ademas,  el criterio de caja debería de aplicarse a empresas de mayor tamaño,  puesto que precisamente son esas las que tienen el mayor problema de impagos de grandes facturas de clientes.

En una entrada posterior hablaremos del criterio de caja mas en profundidad para ver como aplicarlo.

Existe un mundo después de hacienda y la seguridad social

Una de mis primeras recomendaciones a alguien que desea ser autonomo es que revise a que esta obligado y que otras cosas debe de contemplar: sanidad, seguros de responsabilidad civil, protección de datos, riesgos laborales, accesibilidad, etc.. . este ejercicio de información no suele hacerse, gran error que podemos pagar a posteriori.

Un ejemplo claro es la ley de protección de datos, que todos sin excepción debemos cumplir. ¿Guardas datos de clientes? ¿Guardas datos de proveedores? aunque esta información sea la justa y necesaria para poder facturar o mandar correos estamos obligados a cumplir la ley en cuanto existe un registro de esta información. ¿Pero yo no conozco a nadie que por esa razón se lie a registrar ficheros? pues lo conocerías si ya hubiesen tenido un altercado con algún cliente molesto que pudiese denunciar el incumplimiento.

En materia de prevención de riesgos laborales los autónomos suelen estar mas informados gracias a las campañas que hacen las empresas dedicadas a ellas y a los gestores que suelen hacer de intermediarios de estos servicios. Pero cuidado, las empresas de menos de 10 trabajadores pueden llevarlo ellas mismas, ahorrando perfectamente los 400 euros que suelen cobrarte por el asunto. 

Los seguros de responsabilidad cicil son otros de los grandes olvidados pero pueden ahorrarnos muchisimos problemas ante denuncias interpuestas por la razón que sea: un tropezón en la tienda por una losa a la que le sobresale un pico puede representar la quiebra del pequeño empresario si una denuncia conlleva una posterior indemnización. Ni que decir tiene en determinados sectores donde es obligatorio contratar determinados seguros como por ejemplo si organizas viajes o excursiones. Ojo por que si eres una asociación sin animo de lucro pero igualmente los organizas.

Si eres un despacho puede que tengas que cumplir con la ley de blanqueo de capitales y prevención de la financiacion terrorista, segun a que te dedicas puede que sanidad te pueda exigir segun que cosas, el ayuntamiento por supuesto si tienes local o terraza de cara al publico.... y lo peor es que puedo seguir.

Mi consejo: informate bien y no confies solo en lo que te dice la gestoría por que suelen estar solo para hacienda y la seguridad social, pregunta a proveedores que suelen tener mucha información al respecto sobretodo si son empresas fuertes, mira en internet (aunque pon en cuarentena toda la información que encuentre) y sobretodo: si vas a ser autonomo comprende que tienes que ser especialista de tu sector y eso incluye tener unos conocimientos minimos sobre las leyes que te afectaran.

En futuras entradas desarrollaré los asuntos mencionados anteriormente, comenzando con la prevención de riesgos, ya que se del interes que despierta la posibilidad de hacerlo vosotros mismos sin pagar extras a las empresas.

El trabajo en negro puede llevarte a la carcel a partir de ahora

"Quien obtenga, para sí o para otro, el disfrute de prestaciones del Sistema de la Seguridad Social, la prolongación indebida del mismo, o facilite a otros su obtención, por medio del error provocado mediante la simulación o tergiversación de hechos, o la ocultación consciente de hechos de los que tenía el deber de informar, causando con ello un perjuicio a la Administración Pública, será castigado con la pena de seis meses a tres años de prisión.
Cuando los hechos, a la vista del importe defraudado, de los medios empleados y de las circunstancias personales del autor, no revistan especial gravedad, serán castigados con una pena de multa del tanto al séxtuplo.
Además de las penas señaladas, se impondrá al responsable la pérdida de la posibilidad de obtener subvenciones y del derecho a gozar de los beneficios o incentivos fiscales o de la Seguridad Social durante el período de tres a seis años."

Que en nuestro pais hay economia sumergida no es ningún secreto, que es muy normal cobrar el paro y al mismo tiempo trabajar en negro tampoco, es mas no resulta infrecuente escuchar como alguien lo anuncia en una reunion entre amigos en voz alta y sin pudor. Esto a partir del dia 17 es muy probable que cambie, o al menos lo ira haciendo a medida que lo que se escuche en las reuniones sea lo que le paso a uno o a otro al ser condenado a penas de carcel por eso mismo, ya que las penas van desde los 6 meses a los 3 años.

Hace a penas dos años yo mencionaba precisamente la necesidad de que el trabajador sea tambien castigado por estas causas, hasta ahora lo máximo que le podia pasar era perder la prestación (a la que por otro lado se supone que ya no tenia derecho al estar trabajando) sin embargo el empresario asumía en solitario las consecuencias que si bien merecidas, descompasaban la balanza del castigo lo que lleva a que sea el propio empleado el que solicite que por favor no se le cotice y de esa manera "cobrar doble".  Digo que yo comentaba esto hace dos años por que fue la ultima vez que me encargue de hacer entrevistas de personal para una nueva contratación y eran tantos los candidatos que se negaban a aceptar el puesto si no les "NO cotizaba" que me lleve las manos a la cabeza. Es mas recuerdo que precisamente la persona que queríamos "fichar" tenia dos años de paro por delante y se negaba a "perderlos". 

Se que algunos estarán pensando en circunstancias familiares o personales que lleven a alguien a cometer fraude, y opine que la ley hasta aqui tal y como lo he contado es de lleno injusta con personas que tienen una situación que les aboca a cometerlo, bueno pues afortunadamente dicha ley contempla tambien que "según la cuantía y las circunstancias personales del autor" la pena sera de multa.

Por otro lado y en lo que respecta a las empresas se sigue endureciendo la ley de la misma manera que lo ha venido haciendo a lo largo de estos últimos años.

Todos somos economistas

Hace años que ejerzo esta profesión, para mi apasionante, y desde hace unos años he comenzado a poder hablar de todo  con todos aquellos que me rodean.

La crisis ha acercado a todo el mundo a la macro y la micro economía, sin excepción.  No es que esto me parezca algo fantástico, pero desde luego si me parece que es una buena costumbre que ya nunca deberemos de perder: todo ciudadano que hace uso de sus derechos democráticos debe de obligarse a conocer lo que le rodea con cierto nivel critico y desear conocer las consecuencias de las medidas económicas que los dirigentes de nuestro país llevan a cabo.

Sin duda el ejemplo mas cercano a esto que comento es nuestra famosa prima de riesgo, si en el 2004 hubieses hablado de ella el vecino de enfrente te hubiese mirado con cara sapo y dicho aquello de:

- prima....la que tiene el abogado....

- ¿Que abogado?

- (y la mayor parte ya sabrá como continua el chiste y si no, no seré yo quien os lo cuente).

Hoy sin embargo es raro encontrar a alguien que no conozca a nuestro familiar mas incomodo.

Sin embargo, hoy mas que nunca, y a pesar de que la información es mas fluida que antes, la gente tiene la sensación de que las cosas se las plantan e implantan a lo "tapadillo", que no se explican las consecuencias y que todo es una especie de complot contra la clase media, el hecho de que todo cambie constantemente hace difícil digerir tanta información y sobre todo al empresario lo vuelven loco con las muchísimas modificaciones que ya no sabe ni cuando ni como implantarlos en la administración de su empresa, ni que decir al despacho de asesores que se tiene que levantar todas las mañanas con el BOE en la mano en vez de con un café.